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Parcours · module 01

Module 1 — Sécuriser et gouverner l’IA en cabinet comptable

Comprendre où circulent les données du cabinet, arrêter les usages à risque et poser des règles simples que toute l’équipe peut appliquer.
Inclure ce module dans mon parcoursVoir les 4 modules
OPCO · selon éligibilitéAssociés, managers, collaborateurs et fonctions supportAprès le diagnostic
Durée
Durée définie après le diagnostic
Format
Présentiel ou classe virtuelle · groupes constitués selon les rôles
Prérequis
Aucun prérequis technique. Le diagnostic du cabinet est réalisé en amont.
Tarif
Sur devis après le diagnostic — financement possible selon les critères du financeur

Objectifs pédagogiques

Ce que les participants sauront faire.

À l’issue du parcours, les participants disposent de repères communs et savent les appliquer à leur contexte de travail.
  • Distinguer une IA locale, un service hébergé par un prestataire et un espace privé
  • Comprendre ce que les outils peuvent conserver ou réutiliser
  • Reconnaître les données client qui ne doivent jamais être envoyées dans un outil non validé
  • Définir les usages autorisés, encadrés et interdits
  • Appliquer une règle commune de contrôle humain et de signalement

Livrable du module

Ce qui reste au cabinet.

Une charte IA du cabinet, comprise et directement applicable par les équipes.

Déroulé du module 01

Comprendre, pratiquer, repartir avec une méthode.

Chaque séquence associe repères utiles, pratique guidée et transfert sur les situations rencontrées dans le cabinet comptable.
  1. 01Repères

    Comprendre où va la donnée

    • Sur le poste, chez un prestataire ou dans un environnement privé : ce que cela change
    • Comptes gratuits, comptes professionnels et espaces d’entreprise
    • Conservation, réutilisation et accès aux informations transmises
    • Démonstrations simples à partir des outils déjà présents dans le cabinet
  2. 02Atelier

    Décider ce qui est permis

    • Inventaire des pièces et informations sensibles manipulées par les équipes
    • Ce qui peut être utilisé, ce qui doit être anonymisé et ce qui reste interdit
    • Validation humaine selon la nature du livrable
    • Conduite à tenir en cas de doute ou d’incident
  3. 03Livrable

    Écrire la charte du cabinet

    • Outils et environnements autorisés
    • Règles concrètes par niveau de sensibilité
    • Responsabilités des associés, managers et collaborateurs
    • Engagements communs et circuit de mise à jour

Modalités

Apprendre sur le réel. Évaluer ce qui change.

La progression se construit par la pratique et se vérifie avant, pendant et après le parcours.

Modalités pédagogiques

  • Explications sans jargon à partir de scénarios du cabinet
  • Démonstration des différences entre environnements gratuits, professionnels et privés
  • Atelier collectif de qualification des données et des usages
  • Modèle de charte et fiches réflexes disponibles dans Cadence

Évaluation des acquis

  • Quiz de positionnement sur les pratiques et les risques
  • Qualification de situations concrètes : autorisé, encadré ou interdit
  • Mise en situation face à une donnée client sensible
  • Validation collective des règles de la charte

Accessibilité et handicap

Nous étudions avec vous les besoins liés à une situation de handicap afin de déterminer les adaptations possibles : rythme, supports, outils, organisation de la salle ou modalités à distance. Signalez vos besoins dès le premier échange pour préparer les conditions d’accueil.

Préparer une demande d’adaptation

Intervenants adaptés au parcours

Le profil d’intervention est choisi selon les objectifs, les métiers concernés et le niveau de maîtrise attendu. Le cadrage précise les compétences mobilisées et les modalités d’animation.

Cadence · plateforme d’ancrage

L’accès est inclus pendant 12 mois.

Cadence prolonge le parcours entre les rendez-vous : les participants retrouvent les ressources, les exercices et les repères utiles au moment de passer à l’action.
  • Capsules et guides disponibles à la demande
  • Exercices pour entretenir les acquis
  • Bibliothèque de pratiques validées
  • Continuité entre les sessions du parcours

Questions fréquentes sur ce parcours.

Les modalités précises sont confirmées après le cadrage de votre contexte, de vos participants et de vos outils.

Faut-il interdire les outils gratuits avant la formation ?
Les usages manifestement risqués doivent être arrêtés sans attendre. Le diagnostic identifie ces situations, puis le module donne aux équipes une règle claire et des solutions de remplacement validées par le cabinet.
Le module peut-il être adapté à nos outils ?
Oui. Le diagnostic initial permet de travailler à partir de vos outils autorisés, de vos contraintes et de cas représentatifs du cabinet. Les supports restent disponibles dans Cadence.
Ce module est-il finançable ?
Une prise en charge peut être possible selon votre situation, les critères du financeur et l’enveloppe disponible. Seule sa décision écrite confirme l’éligibilité et le montant.

Échange de cadrage · 30 minutes

Ce module doit répondre à un besoin observé, pas supposé.

Le diagnostic confirme si ce module est prioritaire, quels publics doivent y participer et comment l’adapter aux outils du cabinet.
Commencer par le diagnosticÉtudier le financement
Cas d’usage 100 % cabinetPrésentiel ou à distanceAI Act · article 4Secret professionnel intégré